протокол общего собрания 2018

Модератор:СНТ Цитолог

Ответить
LPZ
Сообщения:53
Зарегистрирован:03 ноя 2017, 15:03
протокол общего собрания 2018

Сообщение LPZ » 01 фев 2019, 18:03

Протокол
отчетно-перевыборного общего собрания
СНТ «Цитолог»
29 апреля 2018 года

Председатель собрания – Иванов С.Н.
Секретарь – Карасик Г.И.

По списку в обществе - 172 члена, в работе общего собрания приняли участие -118 (32 - по доверенности).
Список участников прилагается.

Повестка дня:
1. Приём в СНТ новых членов
2. Отчет аудита по финансовой проверке общества
3. Отчет председателя и Правления
4. Выборы нового Правления и его председателя
5. Выборы ревизионной комиссии
6. Утверждение сметы
7. Разное
По первому вопросу
Слушали: О приёме новых членов общества.
В Правление поступило 14 заявлений от собственников земельных участков с просьбой принять их в члены общества.
Постановили: Принять в члены СНТ «Цитолог»:
Васильева В.А. (участок №24), Исакову Н.В. (участок №50),
Лифшиц Г.И. (участок №), Лысова О.Е. (участок №102, 103), Невского С.А. (участок №224), Петри Г.А. (участок №204), Плосконосова К.В. (участок №54), Пятаева С.Е. (участок №148), Рой Е.А. (участок №26), Самсонова К.В. (участок №95, 96), Тихонова Е.Н. (участок №221), Чиканова Н.Н. (участок №34), Чистякова П.А. (участок №35), Шумкина Ю.И. (участок №7).

Решение принято единогласно открытым голосованием.

Храбров А. заявил, что он подавал заявление о приёме, но его нет в этом списке.
Саламатов М.В. объяснил, что Храбров заявления о вступлении в СНТ не подавал и что членская книжка Храброва поддельная.
Чейдо Г.П. попросил поставить на голосование вопрос о приеме в общество еще нескольких человек.
Председатель собрания: Этот вопрос будет рассмотрен после поступления заявлений от этих людей.


По второму вопросу
Слушали: Отчет аудитора, дипломированного специалиста, по финансовой проверке общества.
Проведена проверка за 2017 год.
СНТ «Цитолог» осуществляет свою деятельность согласно Устава общества.
Были проверены кассовые документы, расчетные документы, договора, акты по проведенным работам и др. Проверено соответствие доходов и расходов, отчетности перед налоговыми службами.
Представленные документы соответствуют правилам ведения бухгалтерского учета. Нарушений и замечаний нет. Есть случаи несвоевременной уплаты налогов, за что были взысканы штрафы.
Источником дохода являются членские взносы, но собираемость их неудовлетворительная. Общая задолженность по взносам – более 1.5 млн рублей. (Список должников прилагается).
Предлагается признать работу Правления общества удовлетворительной.

Председатель собрания предлагает принять регламент работы собрания: выступления- 10 минут, вопросы --3 минуты.
По Уставу решения общего собрания принимаются простым большинством голосов. Для подсчета голосов предлагается избрать счетную комиссию.
Постановили: Утвердить регламент собрания.
Избрать счетную комиссию в составе Беланова Н.П., Мартынюка М.Г., Бельского А.
Решение принято единогласно.

Вопросы, замечания
Пшеницын Л. – Насчет площади общества: общей и общественной, сколько того и другого.
Дворецкая Л.Г.-По поводу целевых взносов. Целевые взносы на дороги и др. могут расходоваться только по своим сметам.
Захаренко Л.П. – Насчет субсидий от Совета садоводов НСО.
Постановили: Принять отчет аудитора по финансовой проверке общества.
Решение принято большинством собрания.
Результаты открытого голосования: за - 73, против - 21; воздержались -7.

По третьему вопросу
Слушали: Отчет председателя Правления общества «Цитолог»
Саламатова М.В. за 2017 год.
На прошлом отчетно-перевыборном собрании было выбрано 11 членов Правления:
Саламатов М.В. – председатель;
члены Правления: Недоспасов И.В., Коваленко Г.А., Шепелев В.А., Каргаполова Г.К., Иванов С.Н., Громилин О.Г., Иванов Ю.Н., Прасолов В.А., Мартынюк, М.П., Беланов И.П.
Ежегодно Правление отчитывалось о проделанной работе.
На общем собрании 2 апреля 2017г.была утверждена смета доходов и расходов на 2017 год и определена сумма членского взноса в размере 600 рублей за сотку.
Регулярно проводились заседания Правления, на которых рассматривались текущие вопросы, связанные с деятельностью СНТ. Проведены аварийно-восстановительные работы по электроснабжению; по восстановлению системы водоснабжения с частичной заменой труб и вентилей; ремонт дорог общего пользования, работа по уборке территории и вывоз мусора и др. Подготовлены документы для увеличения мощности подстанции СНТ, проведен газопровод по границе СНТ и участку дорог общего пользования.
Согласно утвержденной смете на 2017 год планировалось собрать членских взносов 776804 рубля. Фактически за прошлый год собрано 445172 рубля, т.е. 57,3%. С учетом погашения задолженности за прошлый период всего получилось- 646869, в том числе целевых- 41000 рублей.
Число должников на январь 2018г. составило 86 человек, из них должники с периодом от свыше года – 64 человека. Общая сумма задолженности по членским взносам составила 1188331 рубль, по целевым взносам -320150 руб.
Предлагается принять к задолжникам строгие меры воздействия: при долге более года –отключать от системы водоснабжения и электроснабжения. С соответствующим уведомлением должника об этих мерах.
При долге до одного года - отключать от системы водоснабжения и ограничить потребляемую электрическую мощность.
Восстановление в полном объеме водоснабжения и электроснабжения проводить только после полного погашения задолженности. При этом за восстановление водоснабжения –штраф 3500 рублей, а за восстановление электроснабжения –штраф 5000 рублей. Эти суммы пойдут на оплату восстановительных работ.
Смета расходов на 2017 год была утверждена в сумме 954941 руб., израсходовано-970937 руб., т.е. перерасход на сумму 15996 руб. Это вызвано тем, что СНТ вынуждено было провести кадастровые работы по межеванию территории-4500 руб.; на ремонт магистрального водопровода израсходовано на 79275 руб.
больше, чем было предусмотрено сметой, были превышены расходы на уборку и вывоз мусора на 1500 руб.; на ремонт дорог – на 30440 руб. Частично расходы на ремонт дорог были покрыты за счет погашенной задолженности за прошлые годы.
В связи с недостатком денежных средств в 2017 году расходы по некоторым пунктам были сокращены: не ограждена территория вокруг баков, сокращен фонд оплаты труда.
Далее Саламатов М.В. выразил благодарность за помощь в работе членам общества Иванову С.Н., Шепелеву В.А., Громилину О.Г., Беланову И.П., Мартынюку М.П.

Вопросы, замечания:
Захаренко Л.П. – Почему общество не получает субсидии?
Дворецкая уточняет вопрос Захаренко.
Ответ председателя: мы можем сделать это в 2018 году, если будут проведены работы по благоустройству общества.
Ефимова (участок № 106-107)- просит уточнить вопрос об оплате за электроэнергию. Какая сумма удержана за электроэнергию, сколько собрано средств.
Ответ Беланова И.П. (член Правления) – Электричество не входит в смету расходов. Оплата идет по показаниям счетчиков (сейчас платят по 2 руб.13 копеек за 1 квт.).
Захаренко Л.П. – На каких участках отсыпались дороги?
Ответ: На четырех дорогах
Ефимова (участок № 106-107) – Любое садовое общество должно соблюдать общие законы РФ. Предложение председателя Правления об отключении водо- и электроснабжения и взимание штрафов незаконно и не может быть принято.
Чейдо Г.П. – Почему Правление не подает в суд на неплательщиков?
Ответ: За подачу искового заявления надо заплатить 6000 руб. После положительного решения суда деньги возвращаются.
Постановили: Утвердить отчет председателя Правления Саламатова М.В. за 2017 год.
Решение принято большинством голосов открытым голосованием.
Результаты голосования:
за утверждение отчета проголосовало 79 человек, против-15: воздержались-8 человек.

В обсуждении выступили:
Беланов И.П. - о финансовом положении общества.
Вместе с Коваленко Г.А., Недоспасовым И.В. был проведен анализ финансовых дел в обществе и его перспективах развития и пришли к выводу, что надо поднимать размер членских взносов, т.к. из года в год мы не добираем членские взносы, поэтому мы по сути проедаем целевые взносы.
Предлагает избавляться от целевых взносов, чтобы развиваться. Надо увеличить членские взносы, а от целевых взносов избавляться.
Громилин О.Г. замечает, что в настоящее время поднимать размер членского взноса не надо, это может привести к уменьшению их собираемости.
Рой А.П. – предлагает объединить взносы, чтобы не было целевых взносов.
Киселева Е.В.- Надо что-то предпринять насчет долгов по взносам. Предлагает пригласить юриста для решения этого вопроса.

Чейдо Г.П. – поднимает вопрос о выплате взносов на расчетный счет общества «Цитолог».
Бухгалтер общества: в таком случае не будет известно, кто и какую сумму внес в банк. Надо составлять смету так, чтобы были деньги на оплату зарплаты.
Постановили: Нанять юриста для подготовки документов о взыскании долгов.
Решение принято большинством голосов открытым голосованием.

По четвертому вопросу
Слушали: О выборах нового Правления общества «Цитолог».
Саламатов М.В. от имени Правления предлагает для рассмотрения следующие кандидатуры: Шепелев В.А., Громилин О.Г., Коваленко Г.А., Каргаполова Г.К., Иванов С.Н., Саламатов М.В.
Предлагается ввести еще кандидатуры Захаренко Л.П., Фельдбуш Е.И., Храброва А.В., Беланова И.П., Косьмина С.Г.
Г.К. Каргаполова отказалась от участия в выборах, Коваленко Г.А. продает свой участок, поэтому они в выборах не участвовали.
Было решено голосовать поименно.
Результаты голосования:
За Против
Иванов С.Н. 66
Шепелев В.А. 70
Громилин О.Ф. 68
Саламатов М.В. 77
Беланов И.П. единогласно
Храбров А.В. 51 37
За кандидатуры Захаренко Л.П. Косьмина С.Г., Фельдбуш Е.И. -большинство голосов.
Постановили: По результатам голосования в состав Правления общества «Цитолог» избираются:
Иванов С.И., Шепелев В.А., Громилин О.Г., Саламатов М.В., Захаренко Л.П., Беланов И.П., Храбров А.В., Фельдбуш Е.И., Косьмин С.Г.
Решение принято открытым голосованием большинством голосов.

Слушали: О выборах председателя Правления.
Предлагаются кандидатуры Громилина О.Г., Саламатова М.В.
Громилин О. Г. отводит свою кандидатуру.
За кандидатуру Саламатова М.В. проголосовали: за - 64, против - 8.
Постановили: Избрать председателем правления СНТ «Цитолог»
Саламатова М.В.

Слушали: О выборах ревизионной комиссии.
Предлагаются кандидатуры Беляевой Л.Н., Иванова Ю.Н., Мартынюка М.П.
Постановили: Избрать ревизионную комиссию в составе
Беляевой Л.Н., Иванова Ю.Н., Мартынюка М.П.
Решение принято единогласно открытым голосованием.

Слушали: Председателя Правления Саламатова М.В. о смете на 2018 год. (Смета расходов на 2018 год прилагается).

Оплата труда штатного персонала (без налогов):
Расписание:
летнее зимнее
председатель Правления --- 12000руб./месяц 6000 руб./месяц
6 месяцев 6 месяцев
гл. бухгалтер --- 5000 руб./месяц
4 месяца
кассир --- 4000 руб./месяц 2000 руб. /месяц
6 месяцев 6 месяцев
водолей --- 12000 руб./месяц ---------
6 месяцев
гл. энергетик --- 6500 руб./месяц 6500 руб./месяц
6 месяцев 6 месяцев

В обсуждении выступили:

Мартынюк М.П. - Надо сейчас разобраться с неплательщиками. Если надо, собирать целевые взносы. Предлагается собирать по 600 руб. с сотки, остальные-целевые взносы на выполнение определенных работ.
Храбров А.В. – Насчет электросети общества. Передать их на баланс «Электросбыта» или оставить в СНТ «Цитолог».
Беланов И.П. настаивает на необходимости увеличения размера членских взносов.
Постановили: Утвердить смету СНТ «Цитолог» на 2018 год.
Утвердить штатное расписание.
Установить размер членских взносов—600 руб. с сотки.

Решение принято открытым голосованием большинством голосов.

Председатель собрания Иванов С.Н.


Секретарь Карасик Г.И.
not-indifferent
Сообщения:32
Зарегистрирован:25 окт 2017, 11:33

Re: протокол общего собрания 2018

Сообщение not-indifferent » 21 фев 2019, 20:50

Уважаемые садоводы!
Наше правление так и не сочло нужным ознакомить нас здесь, на форуме, с отчетом "аудита", представленном на Общем собрании СНТ "Цитолог", состоявшемся 29.04.2018г.
На самих собраниях правление также не утруждает себя представлением в письменном виде (хотя бы написанием на доске) информации по полученным доходам и произведенным расходам общества. К тому же "аудитор" тараторила так, что невозможно было нормально проанализировать данные отчета.
Поэтому предлагаю вашему вниманию копию этого отчета - фактически это калька, сделанная с аудиозаписи собрания ( в ходе собрания велись аудио и видео записи). Думаю, в преддверии нового отчетного собрания вам будет интересна и полезна эта информация.
Некоторые расхождения в цифрах (отмечено *) - возможно, ошибки из-за сбивчивой речи аудитора). В остальном цифры все верные, копируют отчет.

Итак,
Восстановленный по аудиозаписи отчет "аудита" за 2017г. (суммы в рублях)

На 01.01.2017г имелось средств 172 841
в т.ч.
на р/счете в банке 148 473
в кассе 22 352
в подотчете 2 016

Поступление средств в 2017г. (по отчету "аудита")

Всего поступило 1 187 686
в т.ч.
Членские взносы за 2017г. 445 412
Членские взносы прошлых лет 160 097
Целевые взносы прошлых лет 41 600
Вступительные взносы 60 000
Взносы за подключение к э/э 150 000
За воду 40
за пользование электроэнергией от садоводов 330 537

Задолженность на 1.01.2018г. (по отчету аудита)
Общая задолженность 1 508 481
в т.ч.
по членским взносам за 2017г. 331 634
по членским взносам прошлых лет 845 105
по целевым взносам 320 150

Итого 1 496 889
*)Расхождение 11 592

Расходование средств в 2017г.
Всего израсходовано по отчету (цифра названа аудитором) 1 253 906
в т.ч.
на материалы 8 381
банковские услуги 20 240
платежи с зарплаты во внебюджет.фонды (налоги) 133 986
зарплата штатного персонала (с ндфл) 524 200
пеня оплаченная 454
за э/э в "Ниву" 2 688
за аудит 10 000
вывоз мусора 11 500
замена э/провода на старой подстанции 55 500
ремонт дорог 45 440
реставрация полив.бака 119 275
канц.и почт.расходы 4 573
земельный налог (на земли общего пользования) 4 900
за электоэнергию энергоснабжающей организации 267 300
кадастровые услуги 45 000

Итого 1 253 437
*) Расхождение по отчету аудитора (возможная ошибка при оглашении отчета) 469

А теперь предлагаю сравнить произведенные расходы с плановыми, по смете.

Плановые расходы по смете на 2017г.
(должны были быть обеспечены членскими взносами )
Всего по смете 954 941
в т.ч.
банковские услуги 20 000
платежи с зарплаты во внебюджет.фонды 125 341
зарплата штатного персонала (с ндфл) 542 600
вывоз мусора 10 000
замена э/провода на старой подстанции 64 000
ремонт дорог 15 000
ограждение поливочных баков забором 40 000
замена ветхих труб магистрального водопровода 40 000
канц.и почт.расходы 1 000
земельный налог (на земли общего пользования) 12 000
за электоэнергию энергоснабжающей организации 55 000
аварийные расходы 30 000

Очевидно, что заложенные в смету расходы, не покрываются членскими взносами текущего года и погашенной задолженностью по членским взносам за прошлые годы. Правлением ничего не предпринималось, чтобы добиться полноценного поступления членских взносов. На текущие нужды расходовались целевые взносы, вступительные взносы, взносы за подключение к электросетям.
На собрании нам буквально не дали возможности обсудить эти важные вещи по расходованию наших денег.
А ведь есть обоснованные вопросы в таких больших расходах:
- на ремонт дорог потрачено 45 440. Для сравнения, в 2016г. потратили 10 000. Сколько же в этом году дорог отремонтировано? Это что же за дороги у нас такие и где они пролегают? Нам никогда не дают конкретной информации о местоположении того, что было отремонтировано.
- на замену электропроводов потрачено 55 500 В 2016г. было запланировано на это по смете 64 000, а истратили по отчету 2016г. 5 500 из запланированного. Такое впечатление, что цифры просто переписываются из сметы в смету без всякого обоснования.
- на реставрацию поливочного бака потрачено 119 275 Для справки, в 2016г. на эти же цели потрачено 52 500. Кто-нибудь может объяснить, это нормально за такие деньги реставрировать? Мы что, эти баки золотом покрываем что ли?
- и, наконец, не надоел ли вам такой "качественный" аудит за 10 000? Между прочим, в 2016г. тоже 10 000 выложили за это. Может, пусть уже проверяет, как и положено по закону, РК? Наши люди хотя бы знают, что в обществе творится, где те дороги, и баки, и провода.
Ответить

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 6 гостей